タグ別アーカイブ: GTD

自分のキャパを超えた仕事への対峙

猛烈に忙しい毎日を送っています。GTDによるToDo管理が粉砕されそうな勢いの仕事量です。

手に余る仕事に追われている時に何を思うか。メモしておきたいと思ったのでブログにぶつけてみます。
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仕事ができない人のメールの5つの特徴。判断力が仕事を進める。

あまりこの手の「〜〜人のN個の法則」みたいなエントリーはやったことがなかったわけですが、近ごろ社内外で「出来ない人のメール」が目につくことが多いので「あの人達に届け」的にエントリーです。

SNSを介したコミュニケーションが増えている中で、仕事上はまだまだE-mailは重要なツールのひとつと言わざるを得ないですからね。

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無印良品の「切り取り線が作れるパンチ」でモレスキンをカスタマイズしたという話

GTDを始めたのはいつだったか・・・、確かおよそ3年ほど前。

色々と試した結果、今は仕事関連は手書きで、プライベート関連はOmnifocusで管理することで落ち着いています。2012年は前半でプライベートのGTDが完全に崩壊していましたが、レビューをしっかりやるようになってまた復活です。そのへんの話はまた別の機会にしてみたいとも思ってます。

さて、今日は仕事関連のGTDに使っているモレスキンについてのお話。
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GTDをレビューして心の波を鎮めよう

震災、みなさんご無事ですか。

わたしは東京住まいですが、お陰さまで怪我などの実被害はありません。交通機関の麻痺やスーパーやコンビニの混乱など多少の不便はありますが、東北地方の被災地の痛みを思えば、なんてことないものでしょう。被災地の一刻も早い復興を祈るばかりです。

とはいえ、震災の影響は私たちの生活を基盤を大きく揺さぶるもので、ここ数日は明日の予想がつかない毎日です。多くの例外事象に日本全体がてんてこ舞い。

個人としてはこういう時こそあらゆる事象を落ち着いて受け止めたいものです。「静かな湖面に石を投げ込むと、波が広がりまた静かな水面に戻る」ように対応するのが理想です。

実際のところ、震災の影響で「湖の水面」は大きく揺れてます。気がかりが湖面を揺らし続けるのです。

僕の場合、気がかりなポイントは以下のような点でした。

  • 知り合いは無事か
  • いざというときに家族をどう守ればいいのか(原発事故、さらなる大地震、停電、断水など)
  • 家族の不安を和らげる
  • 防災グッズが必要か
  • 仕事がいつものようには進まない、なにを優先させるか
  • 取引先は大丈夫か
  • 通勤時にルーチン化していたことができなくなった

日々状況が変わる中では週次レビューのサイクルでは間に合わないというのが正直な感想です。毎日見直したほうが良さそうです。

しばらく混乱が続きそうですが、この難局でこそ自分自身ができることをしっかりやる。そうして乗り越えたいものです。